Sind Sie selber Veranstalter oder auch nur Vermittler

Gehören Ihnen die Fahrzeuge selber

Haben Sie unsere Vertragsdetails für die Vermittlung gelesen, und sind Sie hiermit komplett Einverstanden, Details bitte lesen: Partner Vertrag und Vereinbarung 1.) Wir als die Motorsport Event Company / Heidfeld Racing vermitteln Ihre bei uns hinterlegen Kurse und Leistungen. Der Vertrag hinsichtlich der Buchung bzw. Durchführung der Partner-Leistung kommt ausschließlich! nur zwischen dem Teilnehmer und Ihnen als Partner direkt zustande. Wir treten nur als Vermittler auf, das müssen Sie Ihrem vermitteltem Kunden auch auf der Rechnung, Auftragsbestätigung etc. immer deutlich erkennbar mitteilen. Kann der Partner seine Leistung inhaltlich nicht mehr wie beschrieben anbieten, muss er uns unverzüglich schriftlich informieren, damit die Leistungsbeschreibung, Rennstrecken, Terminanzahl bzw. Verfügbarkeit sofort angepasst werden kann. Wenn Sie uns nicht innerhalb von maximal 30 Tagen nach der Vermittlung schriftlich selbständig mitteilen das die Rechnung vom Kunden nicht bezahlt ist, gilt Vermittlung für uns als erfolgreich abgeschlossen. 2.) Der Partner hat für seine Leistungen die üblichen Haftpflichtversicherungen, Veranstalter- und Sonstigen- Versicherungen abzuschließen. Der Partner stellt uns von allen Haftungsansprüchen Dritter hinsichtlich der Durchführung seiner Dienstleistungen frei. Wir haften gegenüber ihren Kunden somit nicht für die Erbringung der vermittelten Leistungen, sondern lediglich für die ordnungsgemäße Vermittlung. 3.) Sie sollten die Kunden vor dem Event z.B. auf der Rechnung und Gutschein etc. darüber informieren das Motorsport zu den extrem gefährlichen Sportarten zählt. Alle Teilnehmer müssen vor der Fahrt Ihren Haftungsverzicht unterschreiben. 4.) Sie müssen bitte so schnell wie möglich auf vermittelte Kunden Buchungen reagieren, max. nach ca. 8 bis 36 Stunden müssen die Kunden die Rechnung und den Gutschein per E-Mail oder Post übermittelt bekommen. Weißen Sie den Kunden dann in der E-Mail oder Brief immer darauf hin das die getätigte Buchung bei Ihnen über den Motorsport Vermittler www.Motorsport-Event-Company.com + www.Heidfeld-Racing.com eingegangen ist. Das macht großen Sinn damit die Kunden Ihre Korrespondenz direkt zuordnen können. Teilen Sie dem vermittelten Kunden den Buchungsablauf bei Ihnen mit, z.B. ob die Rechnung / Gutschein per E-Mail oder Post verschickt wird. Und ob der Gutschein z.B. erst nach Zahlungseingang verschickt wird, etc. 5.) Sie müssen Ihre Leistungen bei uns auf der Seite regelmäßig prüfen inkl. Details wie Terminanzahl, Terminverfügbarkeit, Rennstrecken etc.! Bei Änderungen zu den Angeboten, Preisen, Fahrzeugen, Rundenanzahl, Terminverfügbarkeit etc. müssen Sie uns sofort schriftlich informieren. 6.) Wenn Sie jemals Zahlungsschwierigkeiten haben oder eine Insolvenz etc. bei Ihnen droht müssen Sie uns sofort schriftlich hierüber informieren. 7.) Wenn Sie Rabatt Aktionen haben sollten Sie uns bitte auch informieren damit wir den Kunden die gleichen Top Preise anbieten können. 8.) Sie müssen uns bitte schriftlich informieren wenn Sie die Rechtsform oder die Eigentümer etc. bei Ihnen in der Firma ändern sollten. 9.) Sie sind zu jeder Zeit verpflichtet die Zahlungen vom Kunden ausschließlich für die gekaufte Leitung bereitzustellen. Das bedeutet das Geld darf nicht genutzt werden um eventuell „Engpässe“ oder ähnliches zu stopfen. 10.) Wenn Sie dem Kunden Antworten bzw. die Rechnung und Gutschein mailen müssen Sie uns IMMER in E-Mail Kopie setzen damit wir informiert sind das die Buchung bearbeitet wurden ist. Die vermittelten Buchungen sollen natürlich bitte immer möglichst schnell bearbeitet werden, Ziel ca. zwischen 8 bis max. ca. 36 Stunden. Sie müssen auf Ihrer eigenen Homepage, Rechnung und Gutschein etc. die AGB, Widerrufsrecht, Impressum und Kontaktdaten (Tel, E-Mail, Adresse, Rechtsform etc.) zu jederzeit für die Kunden hinterlegt haben. 11.) Wenn der Kunde das Event bei Ihnen storniert z.B. weil er keine Termine wie versprochen und bei uns angegeben stattfinden, keine Verfügbarkeit etc. zahlen wir Ihnen als Partner keine Provision zurück. Ob Sie dem Kunden die Kursgebühr erstatten hängt von Ihren eigenen AGB bzw. der Kulanz ab, bzw. wenn Sie die Termine wie versprochen nicht einhalten können sind Sie natürlich dazu verpflichtet. Sie müssen uns bitte trotzdem über jede einzelne Stornierung inkl. dem genauen Grund sofort informieren damit wir den Grund prüfen können und eventuelle Verbesserungen gemeinsam mit Ihnen einzuführen. 12.) Wenn die vermittelten Kunden am Event Tag noch zusätzliche Runden oder Sonstige Extras etc. buchen steht uns hierfür auch die Vereinbarte Provision zu. Das Gleiche gilt auch für Kunden die in Zukunft eventuell direkt bei Ihnen buchen sollten. Sie müssen uns darüber selbständig unverzüglich schriftlich informieren. 13.) Provision %, die Vereinbarte Provision steht uns unmittelbar nach Zahlung der Rechnung durch den vermittelten Kunden zu. Sie müssen uns bitte kurz nach dem Geld Eingang schriftlich informieren. Zahlungsziel unserer Provision Rechnungen sind max. 5 Tage nach dem Sie das Geld vom Kunden erhalten haben. Uns steht die Provision für jeden vermittelten Kunden zu, ab dem Moment wo der vermittelte Kunde den Kurs bei Ihnen gekauft und auch anbezahlt oder komplett bezahlt hat, und nicht erst ab dem Moment in dem der vermittelte Kunde einen Termin mit Ihnen vereinbart hat bzw. den Gutschein eingelöst hat. Sollte der vermittelte Kunde jedoch innerhalb der 2 Wochen online Kauf Widerrufsrecht den Kurs bei Ihnen schriftlich stornieren so sind wir auch nicht berechtigt Ihnen die Provision in Rechnung zustellen. Es sei den der Kunde storniert weil von Ihnen z.B. Termine und Kurse nicht wie versprochen eingehalten werden können. Sollten wir einmal vergessen eine Provision Rechnung für vermittelte Kunden zu übermitteln müssen Sie uns hierüber bitte spätestens nach 4 Monaten kurz informieren. 14.) Halten Sie uns bitte regelmäßig über die Termin Verfügbarkeit und Anzahl via E-Mail auf dem aktuellen Stand. Sonst kann unsere Termin Seite nicht aktuell gehalten werden. 15.) Wir dürfen Ihre Fotos und Videos auf unseren Homepage Seiten etc. nutzen, die eigenen URL Adressen etc. dürfen dabei weg retuschiert werden. 16.) Sie müssen dem Kunden eine gültige Rechnung ausstellen, auf der Rechnung müssen unbedingt diese Details stehen: • Vermerk das Sie ausschließlich der Vertragspartner vom Kunden sind und wir als die Motorsport Event Company / Heidfeld Racing ausschließlich NUR Vermittler • Genaue Leistungen inkl. Termin Details, Termin Anzahl pro Jahr, Anzahl möglicher Termine auf den einzelnen Rennstrecken, Rennstrecken Variante in km Angabe, Selbstbeteiligung bei einem Unfall, Minimum Alter, Größe, Gewicht, Fahrleistung in km, Fahrzeug Infos etc. • Rechnung Nummer • Rechnung Datum • Betrag, Währung inkl. MwSt. Details • Zahlungsziel der am besten kompletten Summe, möglichst kurzfristig (ca. 5 bis 10 Tage) damit wir unsere Provision in Rechnung stellen können • Steuernummer • Handelsregister Nummer • Genaue Gutschein Gültigkeit Angeben, aktuell Minimum 24 Monate laut Gesetz • Kontaktdaten inkl. E-Mail. Tel und Adresse etc. • Impressum • Widerrufsrecht • AGB auf der Rechnung • Prüfen Sie Ihre hinterlegen Details von Ihrem Angebot bzw. Angeboten auf unseren Seiten jeweils damit diese mit der Rechnung und Event Erlebnis von Ihnen auch immer exakt übereinstimmen. (Preis, Fahrleistung, Fahrzeug, Rennstrecke, Terminanzahl und die genaue Verfügbarkeit etc.)! 17.) In Ihrer E-Mail Signatur, Homepage und Briefen muss auch immer Ihr gesamtes Impressum + Link die AGB stehen. 18.) Die Gutscheine die Sie ohne festen Termin ausstellen müssen laut Gesetz Minimum 24 bis 36 Monate gültig sein. Sie müssen die vermittelten Kunden pro aktiv über zur Verfügung stehende Rennstrecken Termine per E-Mail informieren. 19.) Wenn der vermittelte Kunde Ihre Rechnung nicht zahlt, müssen Sie uns bitte sofort per E-Mail darüber in Kenntnis setzen. Des Weiteren müssen Sie dem Kunden dann eine schriftlich Mahnung schicken, damit Sie das Geld erhalten und wir unsere Provision in Rechnung stellen können. 20.) Um unseren vermittelten Kunden eine hohe Qualität der Motorsport Erlebnisse sicherzustellen, gestattet Sie einem Mitarbeiter von uns den kostenfreien Test des angebotenen Erlebnisses an einem gemeinsam abzustimmenden Termin einmal alle 2 Jahre. Sollten die vermittelten Kunden aus irgendeinem Grund nicht zufrieden mit dem Event Erlebnis oder Ablauf gewesen sein, müssen Sie uns hierüber bitte immer schriftlich informieren. 21.) Diese Vereinbarung gilt auf unbestimmte Dauer, Sie kann von beiden Seiten ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 20 Wochen gekündigt werden. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon ausgenommen. 22.) Diese Details gelten auch für alle anderen Motorsport Event Erlebnis Angebote die wir bereits auf unseren Seiten von Ihnen anbieten. Die vermittelten Kunden bzw. Daten dürfen nicht für eigene zukünftige Werbe und Promotion Zwecke per E-Mail oder Post genutzt werden. Sollten die vermittelten Kunden bei Ihnen in der Zukunft eventuell „direkt“ buchen, steht uns die vereinbarte Provision ebenfalls zu, das gleiche gilt für eventuelle Zusatzbuchungen bei Events vor Ort wie weitere Runden etc.! 23.) Mündliche Nebenabreden bestehen nicht, Änderungen oder Ergänzungen zu dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform. Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden oder die Vereinbarung eine Lücke enthalten, so bleibt die Rechtswirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine wirksame Bestimmung als vereinbart, die von beiden Parteien bei Vertragsabschluss gewollten Regelung rechtlich wirtschaftlich am nächsten kommt, das Gleiche gilt im Falle einer anderen Lücke. Gerichtsstand ist 41061 Mönchengladbach in Deutschland, es gilt deutsches Recht. 24.) Der Unterzeichner muss berechtigt sein diese Vereinbarung auch abzuschließen. Diese Vereinbarung gilt auch rückwirkend, im Detail ab dem Zeitpunkt wo Ihre Angebote bei uns online geschaltet wurden sind bzw. die erste Vermittlung stattgefunden hat.